Série Produtividade em Vendas no Agro #01 => O Poder da Rotina em Vendas

Artigo Escrito por Carlos Henrique da Silva - Especialista em Vendas Consultivas em 10.01.2021

 

Quando o assunto é Produtividade, ter um Rotina estabelecida com as melhores práticas é fundamental para alcançar um alto desempenho e superar suas metas. Apesar de muitas pessoas acreditarem que a rotina “engessa” o profissional de vendas, eu descordo veementemente. 

 

Vantagens da rotina:

1. As rotinas nos mantêm focado no que precisa ser feito para alcançar nossos objetivos;

 

2. Ajudam a criar um roteiro (passo-a-passo) dos processos de vendas, ou seja, sempre se sabe qual é o próximo atividade;

 

3. Orientam a consolidar as etapas do Funil de Vendas, identificando os principais facilitadores e obstáculos no processo de vendas;

 

4. Conectam o profissional de vendas com a Jornada de Compra do Cliente;

 

5. Eliminam as atividades que roubam o nosso tempo;

 

6. Garantem segurança que o que fazemos irá ser executado corretamente;

 

7. A rotina nos permite eliminar hábitos ruins e buscar novos hábitos;

 

8. Ter uma rotina facilita muito a nos adaptar as mudanças, pois sabemos exatamente o que precisa ser mudado e por quê;

 

9. A rotina garante que tarefas, mesmo sendo entediantes e chatas, sejam executadas porque são necessárias para alcançar a excelência (toda profissão tem algo chato que precisa ser feito, não se engane);

 

10. O profissional perito é o que fez mais de 10.000 horas o seu trabalho, repetidas vezes, mas cada dia melhor, alcançando a excelência e se destacando no mercado.

 

“Acomodar-se em uma vida rotineira sem pensar em progresso é a mesma coisa que dormir sem metas e acordar no fracasso!” (Zeroshyma)

 

 

Rotinas Saudáveis:

 

Todos nós que trabalhamos com vendas temos que adotar rotinas que envolvam os aspectos: vida pessoal, saúde física, saúde emocional, espiritualidade e vida profissional. Afinal, somos todos seres humanos complexos e imperfeitos, mas com grande potencial produtivo.

 

Para se ter uma rotina saudável e produtiva devemos englobar todos estes aspectos acima, desde o momento de acordar até o de adormecer (dica: leia o Livro O Milagre da Manhã).  Minha rotina por exemplo é sempre acordar no mesmo horário, fazer uma sessão de alongamento, fazer minha higiene pessoal, uma caminhada de 5 km, meditar por alguns minutos, preparar o café da manhã, tomar um banho, me preparar para o trabalho.

 

No trabalho tenho um roteiro bem definido, começo ligando o meu notebook, vejo as mensagens no celular, depois leio as mensagens do email, dou uma passada rápida pelas principais manchetes dos jornais eletrônicos, leio uma ou outra que me interessa, pego minha agenda e vejo os compromissos do dia, depois começo uma sequência de atividades, como:

 

01h00 – Prospecção de Novos Clientes (geralmente não atendo ninguém neste horário)

00h30 – Soluciono os principais problemas dos meus clientes ou participo de alguma reunião

01h00 – Elaboração das propostas, alinhar com a equipe as pendências e propostas

00h30 – Analisar o andamento do Planejamento Estratégico, a execução das ações e resultados

01h00 – Resgato as negociações em andamento e busco fazer o fechamento

01h30 – De almoço

03h00 – Visita a clientes em potencial ou tradicionais ou acompanhar clientes em treinamento para fazer mentoria

00h30 – Alinhar as ações do marketing da empresa

01h00 – Avaliação de novos produtos, ou gravações de vídeo

00h30 – Fazer a agenda para os próximos dias

 

 

Depois desta rotina de trabalho, existem outras rotinas benéficas como voltar para a casa, ir para a academia, fazer uma atividade em família, fazer uma refeição com a família, ter um momento de lazer, a leitura de um bom livro ou assistir um filme antes de dormir. Qualquer ação que possa acontecer diferente destas eu sei exatamente onde encaixar, para quem delegar, como e com quem negociar uma concessão, ou mesmo substituir como é o caso de um treinamento ou palestra in company.

 

 

Ter rotinas são benéficas e poderosas, inclusive você irá encontrar várias citações em qualquer material sobre Gestão do Tempo e Produtividade. 

 

Não confunda ter rotina em sua vida, em que você age de forma consciente e explorando todas as potencialidades, com ter uma vida rotineira, sem desafios, sem enfrentar adversidades, pacata, agir no automático e ter uma vida sem sentido!

 

 

12 Dicas para uma rotina produtiva em vendas no agronegócio

 

1. Inicie seu dia com uma atividade física, uma boa alimentação, higiene pessoal, cuide de sua aparência física e da autoestima;

 

2. Evite começar o seu dia resolvendo problemas e pendências, faça isto depois da prospecção;

 

3. Defina um tempo para fazer prospecção – se for o caso fique incomunicável internamente, mantenha o foco;

 

4. Defina um tempo para conhecer melhor cada cliente e o seu negócio;

 

5. Defina uma estratégia de abordagem para cada cliente, quais pontos poderá agregar ao negócio do cliente, qual será o objetivo com este cliente;

 

6. Dedique parte do seu dia a fazer a visitação e executar o que foi planejado para cada cliente;

 

7. Anote informações sobre a visita e quais as próximas ações;

 

8. Defina um tempo para o processo de alimentação do sistema de vendas;

 

9. Reserve um tempo para avaliar seus resultados de vendas diariamente e talvez dos colegas;

 

10. Busque um tempo para aconselhamento, mentoria ou feedback da sua atuação;

 

11. Separe um tempo para investir no seu aprendizado e na sua reciclagem;

 

12. Coloque na agenda quais serão suas próximas ações para os próximos dias;